Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, quy trình làm thủ tục hải quan luôn gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Thấu hiểu tình hình ấy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước làm thủ tục hải quan một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất. 1. Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan Đây là bước quan trọng nhất và quyết định nhất đến kết quả làm thủ tục hải quan. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết, bạn đã nắm được 95% tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí làm hải quan. Một bộ chứng từ thông quan bao gồm: - 1 bản sao y Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract) - 1 bản gốc Hóa đơn thương mại (Invoice) - 1 bản gốc Phiếu đóng gói (Packing List) - 1 bản gốc Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading). - 1 bản gốc Giấy phép (nếu có) - 1 bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có) - Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có) 2. Khai và nộp tờ khai báo hải quan Bước tiếp theo của quy trình làm thủ tục hải quan là khai báo hải quan. Người khai hải quan lấy mẫu tờ khai hải quan có sẵn và khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin theo như yêu cầu được lập theo mẫu quy định. Việc khai và nộp tờ khai hải quan hiện nay được thực hiện theo hình thức hải quan điện tử bằng phần mềm chuyên dụng. 3. Lấy kết quả phân luồng Sau khi nộp tờ khai hải quan, bạn sẽ có kết quả phần luồng từ hệ thống. Sau đó, bạn thực hiện tiếp như sau: - Luồng xanh: nếu nhận được luồng xanh, theo lí thuyết bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng sau khi nộp thuế (nếu có), mà không phải làm gì thêm.Tuy nhiên, trên thực tế, người khai vẫn phải xuống hải quan để kiểm tra xem đã cố thuế trong tài khoản kho bạc của hải quan hay chưa. Đồng thời, cán bộ hải quan cũng kiểm tra sơ lươc các thông tin được khai báo trong tờ khai xem có vấn đề gì hay không. Nếu cán bộ hải quan phát hiện thấy sai sót (nghiêm trọng), họ vẫn có thể dừng lại mọi thủ tục và đề nghị lãnh đạo chuyển luồng (nếu cần). - Luồng vàng: nếu nhận được luồng vàng, bạn cần phải xuất trình bộ hồ sơ giấy, gồm những chứng từ như:

• Tờ khai hải quan (in từ phần mềm, không cần đóng dấu)
• Hóa đơn thương mại (GĐ doanh nghiệp ký, đóng dấu tròn + chức danh)
• Chứng từ khác: vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng...

- Luồng đỏ: Nếu nhận được luồng đỏ thì sau khi kiểm tra xong hồ sơ giấy, hải quan phải thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất với nhiều thủ tục đi kèm và tiêu tốn nhiều chi phí, thời gian, công sức cho cả chủ hàng và cán bộ hải quan. Việc đầu tiên bạn cần làm vẫn là phải có bộ hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận kiểm duyệt, cán bộ hải quan sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Lúc này, bạn có nhiệm vụ đăng kí kiểm hóa bằng cách xuống cảng làm thủ tục hạ hàng để đưa hàng vào khu kiểm hóa. Sau đó liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra. Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết như thực hiện biên bản kiểm hóa. Nếu không có vấn đề gì xảy ra, cán bộ sẽ làm thủ tục quyết và bóc tờ khai ở chi cục. Tiếp theo bạn cần đi in mã vạch tờ khai hải quan rồi đến cảng làm nốt thủ tục ký hải quan giám sát (còn gọi là ký cổng bãi) là hoàn thành. 4. Nộp thuế Bạn có nhiệm vụ khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo các quy định tùy thuộc vào từng loại mặt hàng: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng… Tuy nhiên với các mặt hàng nhập khẩu theo loại hình kinh doanh hiện nay, đa số đều thuộc diện nộp thuế ngay. Khi thuế đã nổi lên trong hệ thống, hải quan sẽ duyệt thông quan cho lô hàng,. Như vậy, thực hiện đầy đủ trình tự 4 bước trên là bạn đã hoàn thành quy trình làm thủ tục hải quan rồi đấy! CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LÂM TRƯỜNG Địa chỉ: 62 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP.HCM 159/14/15 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM Số điện thoại: +84.822.960.960  - 0917.960.960