Bộ chứng từ khai báo hải quan là gì? Để có thể thực hiện các thủ tục khai báo hải quan hàng xuất khẩu thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ, được gọi là bộ chứng từ khai báo hải quan giống như việc xin giấy phép xuất nhập khẩu. Trong đó, bao gồm: - Giấy phép thành lập công ty, giấy chứng nhận mã số thuế đối với các doanh nghiệp mở tờ khai hải quan lần đầu. - 1 Phiếu tiếp nhận tờ khai Hải quan - 1 bản sao Hợp đồng ngoại thương: là hợp đồng thương mại được ký kết giữa doanh nghiệp trong nước với nước ngoài về xuất khẩu hàng hóa. - 1 bản gốc Hóa đơn hợp đồng thương mại. - Các tờ khai, phiếu đóng gói, đơn vận tải. - Giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng xuất khẩu - Một số giấy tờ khác khi có yêu cầu tờ phía cơ quan Hải quan. Các thủ tục khai báo hải quan điện tử Khai báo hải quan điện tử là việc các doanh nghiệp thực hiện khai báo các thông tin hải quan hàng xuất khẩu thông qua một phần mềm kê khai hải quan. Phần mềm này sẽ liên kết với cơ quan Hải quan để cập nhập dữ liệu tờ khai hải quan mà doanh nghiệp vừa kê khai, sau đó gửi lên cơ quan Hải quan thông qua đường truyền Internet. Đây là một giải pháp hữu hiệu nhất, giảm thiểu thời gian nhất cho các doanh nghiệp khi tiến hành khai báo hải quan bằng công, tiện lợi hơn nhiều so với việc kê khai trực tiếp như trước đây. Để thực hiện việc kê khai hải quan trực tuyến, các doanh nghiệp cần phải download phần mềm chuyên dụng kê khai hải quan. Một số phần mềm kê khai hải quan điện tử có thể để đến như: phầm mềm eHaiQuan do Bkav cung cấp miễn phí, phầm mềm khai báo hải quan ECUS của công ty Thái Sơn,… Tuy nhiên, trước khi tiến hành khai báo thông tin trên phầm mềm thì các doanh nghiệp cần đăng ký mở tờ khai hải quan, tham gia hệ thống VNACSS với thỏng cục hải quan để được cấp tài khoản và kích hoạt chữ ký số. Trong đó, chữ ký số là thông tin xác minh doanh nghiệp đi kèm với tờ khai điện tử. Ở đây, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trên các tờ khai trực tiếp. Các bước khai báo hải quan điện tử - Khai thông tin xuất khẩu - EDA - Đăng ký tờ khai xuất khẩu - EDC - Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai xuất khẩu - Hệ thống tiến hành phân luồng tự động: gồm các luồng xanh, vàng, đỏ. - Khai sửa đổi, bổ sung trong tờ khai hải quan. - Nếu tờ khai hợp lệ, hệ thống sẽ trả về kết quả thông quan hàng xuất khẩu cho doanh nghiệp. Quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu trực tiếp Gồm 2 bước sau đây: - Bước 1: Sau khi thực hiện việc khai báo hải quan, người khai hải quan sẽ xuất trình hồ sơ hải quan, xuất trình thực tế hàng hoá và cả bộ chứng từ khai báo hải quan cho cán bộ hải quan. - Bước 2: Cán bộ hải quan tiếp nhận hồ sơ kê khai hải quan, sau đó thực hiện kiểm tra và quyết định có thông quan cho hàng xuất khẩu của doanh nghiệp hay không. Trong trường hợp hồ sơ khai báo hải quan hàng xuất khẩu không hợp lệ, hoặc thiếu giấy tờ nào đó thì cán bộ hải quan sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp để doanh nghiệp tiến hành hoàn thiện, bổ sung. Như vậy, bài viết đã trình bày sơ lược về các thủ tục khai báo hải quan cho hàng hóa xuất/nhập khẩu. Các doanh nghiệp nếu như có nhu cầu, hãy thực hiện theo đúng trình tự các bước như trên để hoàn tất đầy đủ các thủ tục hải quan nhé! CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LÂM TRƯỜNG Địa chỉ: 62 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP.HCM 159/14/15 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM Số điện thoại: +84.822.960.960  - 0917.960.960