Nhằm giảm thiểu tối đa các loại chứng từ không cần thiết khi làm thủ tục hải quan, Tổng cục Hải quan đã có những thay đổi trong quy định về bộ chứng từ làm thủ tục hải quan đối với từng loại hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ trình bày cụ thể, chi tiết về sự thay đổi này. Quy định chung Tại Điều 24 Luật Hải quan 2014, quy định rõ hồ sơ hải quan bao gồm: “Tờ khai hải quan, chứng từ thay thế tờ khai. Các chứng từ có liên quan (tùy từng trường hợp): hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, chứng từ vận tải, chứng từ xuất xứ, giấy phép, thông báo kết quả kiểm tra hoặc thông báo miễn kiểm tra”. Đồng thời, tùy từng loại hàng hóa khác nhau mà sẽ có những quy định khác nhau đối với bộ hồ sơ hải quan. Theo đó, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu sẽ bao gồm: Tờ khai hải quan xuất khẩu, Giấy phép xuất khẩu, Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan chuyên ngành. Như vậy, quy định mới đã loại đi bớt việc nộp 5 loại chứng từ, gồm có: Hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng ủy thác xuất khẩu; Hóa đơn xuất khẩu; Bảng kê chi tiết hàng hoá; Văn bản xác định trước mã số, trị giá hải quan; Các chứng từ khác theo quy định của Bộ Tài chính và các Bộ, Ngành có liên quan. Tương tự, đối với bộ hồ sơ hải quan cho hàng hóa nhập khẩu cũng sẽ chỉ còn: Tờ khai hải quan nhập khẩu; Hóa đơn thương mại; Vận đơn, chứng từ tương đương; Giấy phép; Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành. Khi so sánh với quy định hiện hành, bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu đã loại bỏ 4 loại chứng từ, đó là: Hợp đồng nhập khẩu; Chứng thư giám định; Văn bản xác định trước mã số, trị giá hải quan, xuất xứ; Các chứng từ khác có liên quan theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng cụ thể. Một số quy định bổ sung Ngoài một số quy định về bộ chứng từ làm thủ tục hải quan trên đây, đối với một số loại hàng đặc biệt khác, bộ hồ sơ hải quan cần phải bổ sung thêm các giấy tờ theo quy định sau: Trường hợp là hàng xuất/nhập khẩu miễn thuế thì ngoài bộ hồ sơ như của hàng xuất/nhập khẩu có thế thì còn cần phải có thêm các giấy tờ sau: Danh mục hàng hóa miễn thuế kèm Phiếu theo dõi trừ lùi; Giấy báo trúng thầu hoặc Giấy chỉ định thầu. Còn đối với hàng hóa xuất/nhập khẩu không chịu thuế, ngoài hồ sơ như đối với hàng hóa xuất/nhập khẩu có thuế, còn phải có: Tờ khai xác nhận viện trợ không hoàn lại của cơ quan tài chính; Giấy báo trúng thầu hoặc Giấy chỉ định thầu; Giấy đăng ký kinh doanh giống vật nuôi, giống cây trồng (đối với hàng hóa là giống vật nuôi, cây trồng không chịu thuế VAT); Giấy xác nhận của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng (đối với hàng hóa là vũ khí, khí tài). Ngoài ra, mặc dù Tổng cục hải quan không đưa Giấy giới thiệu của doanh nghiệp vào bộ hồ sơ hải quan nhưng trên thực tế khi bạn đến nơi làm thủ tục Hải quan thì cán bộ Hải quan vẫn có quyền yêu cầu bạn xuất trình chứng từ này để làm căn cứ xác định đối tượng tới làm thủ tục hải quan. Đồng thời, bạn cần lưu ý tùy vào từng mặt hàng cụ thể mà sẽ có kèm theo những giấy tờ khác nhau trong bộ chứng từ làm thủ tục hải quan. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LÂM TRƯỜNG Địa chỉ: 62 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP.HCM 159/14/15 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM Số điện thoại: +84.822.960.960  - 0917.960.960