Với những người đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc buôn bán, vận chuyển hàng nhập khẩu thì các thủ tục nhập khẩu hàng hóa đã trở nên quá quen thuộc. Nhưng với những người mới bắt đầu hẳn sẽ gặp không ít khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản và ngắn gọn nhất về quy trình của thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Thực hiện thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu Để thực hiện quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa, bạn cần phải làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu. Lưu ý: - Nếu hàng nhập khẩu thuộc điều kiện FOB, CIF, CNF thì nhà nhập khẩu phải làm thủ tục hải quan tại Việt Nam. Việc này có thể tự làm hoặc thuê công ty dịch vụ thủ tục hải quan làm thay. - Nếu hàng nhập khẩu thuộc những điều kiện như DDU, DDP (hoặc DAP) thì người bán sẽ làm thủ tục hải quan và chuyển hàng đến kho của người mua, nhưng với điều kiện nhà nhập khẩu phải cung cấp chứng từ cần thiết để kê khai hải quan. Để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, bạn cần có bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan. Thông thường sau khi hàng xếp lên tàu tại cảng nước ngoài, người bán hàng sẽ gửi cho bạn một bộ chứng từ gốc. Các loại giấy tờ để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa Số lượng và các loại giấy tờ sẽ quy định rõ trong hợp đồng mua bán, và thường gồm các chứng từ sau: - 3 bản chính Bộ vận tải đơn (Bill of Lading) - 3 bản chính Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - 3 bản chính Bản kê chi tiết hàng hoá (Packing List) - Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): có thể theo mẫu D, E, AK… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu. - Ngoài ra còn một số giấy tờ khác như: chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA), đơn bảo hiểm, hun trùng, kiểm dịch … nếu có. Bạn sẽ tiến hành khai hải quan theo quy định hiện nay dựa theo những chứng từ thương mại kể trên. Việc kê khai này sẽ được thực hiện thông qua phần mềm hải quan điện tử, tức là được khai và truyền dữ liệu qua mạng internet. Sau khi hoàn thành xong việc truyền tờ khai bằng phần mềm, bạn cần đi in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để đi đến chi cục hải quan (chi cục quản lý cảng dỡ hàng hoặc kho CFS đang lưu giữ hàng). Các loại giấy tờ cần chuẩn bị trong bộ chứng từ sẽ tùy thuộc vào kết quả của truyền tờ khai là Luồng xanh, Luồng vàng hay Luồng đỏ. Với những người mới làm lần đầu chưa có nhiều kinh nghiệm thì nên chuẩn bị sẵn những chứng từ đầy đủ theo như trường hợp tờ khai luồng Vàng. Ví dụ trong trường hợp luồng Vàng, hồ sơ hải quan gồm: - 1 bản in Bộ tờ khai hải quan & phụ lục (nếu nhiều mục hàng) - 1 bản sao Hóa đơn thương mại - 1 bản sao Vận đơn - 1 bản sao Hóa đơn cước biển (với điều kiện FOB) - Chứng từ khác: CO, kiểm tra chất lượng (nếu có)… - Bạn đem bộ hồ sơ tới đúng chi cục hải quan để làm thủ tục và thực hiện đóng thuế theo quy định. Sau đó, bạn xuống cảng đổi lệnh và trình ký hải quan cổng, bãi. Như vậy là xong quy trình của thủ tục nhập khẩu hàng hóa liên quan tới cơ quan hải quan. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LÂM TRƯỜNG Địa chỉ: 62 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP.HCM 159/14/15 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM Số điện thoại: +84.822.960.960  - 0917.960.960