Quy trình làm thủ tục hải quan
08/01/2022
admin
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, quy trình làm thủ tục hải quan luôn gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Thấu hiểu tình hình ấy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước làm thủ tục hải quan một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất.
1. Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan
Đây là bước quan trọng nhất và quyết định nhất đến kết quả làm thủ tục hải quan. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết, bạn đã nắm được 95% tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí làm hải quan.
Một bộ chứng từ thông quan bao gồm:
- 1 bản sao y Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract)
- 1 bản gốc Hóa đơn thương mại (Invoice)
- 1 bản gốc Phiếu đóng gói (Packing List)
- 1 bản gốc Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading).
- 1 bản gốc Giấy phép (nếu có)
- 1 bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)
2. Khai và nộp tờ khai báo hải quan
Bước tiếp theo của quy trình làm thủ tục hải quan là khai báo hải quan. Người khai hải quan lấy mẫu tờ khai hải quan có sẵn và khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin theo như yêu cầu được lập theo mẫu quy định. Việc khai và nộp tờ khai hải quan hiện nay được thực hiện theo hình thức hải quan điện tử bằng phần mềm chuyên dụng.
3. Lấy kết quả phân luồng
Sau khi nộp tờ khai hải quan, bạn sẽ có kết quả phần luồng từ hệ thống. Sau đó, bạn thực hiện tiếp như sau:
- Luồng xanh: nếu nhận được luồng xanh, theo lí thuyết bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng sau khi nộp thuế (nếu có), mà không phải làm gì thêm.Tuy nhiên, trên thực tế, người khai vẫn phải xuống hải quan để kiểm tra xem đã cố thuế trong tài khoản kho bạc của hải quan hay chưa. Đồng thời, cán bộ hải quan cũng kiểm tra sơ lươc các thông tin được khai báo trong tờ khai xem có vấn đề gì hay không. Nếu cán bộ hải quan phát hiện thấy sai sót (nghiêm trọng), họ vẫn có thể dừng lại mọi thủ tục và đề nghị lãnh đạo chuyển luồng (nếu cần).
- Luồng vàng: nếu nhận được luồng vàng, bạn cần phải xuất trình bộ hồ sơ giấy, gồm những chứng từ như:
- Tờ khai hải quan (in từ phần mềm, không cần đóng dấu)
- Hóa đơn thương mại (GĐ doanh nghiệp ký, đóng dấu tròn + chức danh)
- Chứng từ khác: vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng...